IMPORTANT IFORMATION

for all competitors/delegates participating in

Oslo Grand Prix 2018, 6th- 8th of April

 

The Board of The Norwegian Bodybuilding and Fitness Federation, IFBB Norway, is happy to welcome you as a participant of Oslo Grand Prix 2018 at Oslo Konserthus (Oslo Concert Hall) 6th-8th of April.

 

Registration:

Date: Friday 6/4-18

Time: 6 pm – 9 pm

Location: Oslo Konserthus (Oslo Concert Hall)

 

DOWNLOAD Drug Testing Consent Waiver (PDF)

 

General information for all athletes/delegates

No show or any other form of delay to the registration may lead to disqualification and a fee of the total amount of NOK 2000,- If your delay is caused by transportation it is of high importance to immediately contact:

Tone Opheim on telephone +47 92840518, and let us know.

 

Starting fee for competitors is set at NOK 1000,-

If you are competing in two classes, the fee is NOK 1500,- (CASH ONLY!)

Norwegian competitors are bound to have paid their membership in NKF minimum 4 weeks before registration.

 

During registration, you will receive your start number, delegat/coach badges, and a code colored bracelet (your ticket). You need to keep your bracelet on at all times: backstage, on stage, in theater and in expo area. This also applies to delegates. The delegate badges and bracelets will be given out to the persons that has been registered in our system in advance.

 

The number of delegates is 1:3 athletes.

In case of non-documented absence there will be a fee of NOK 2000,-

There is no equipment for warming up backstage. You may bring for example elastics for your personal use. No manuals or similar equipment is allowed.

 

The competition starts at 10.00 am, both Saturday and Sunday. All categories will run back to back, that means that it is extremely important to pay close attention to the timetable and messages given by our crew. We will print a short version of the timetable on the back of your athlete/delegate badges, but it is your responsibility to make sure you are up to date at all times. You need to be present backstage at least one hour before your class is due on stage.

 

Competitors and delegates are allowed in the seating area of the venue, but do not have any reserved seats. You need to find available seats in the back, and we kindly ask you not to occupy seats that have been paid for by the public. For safety reasons, it is not permitted to occupy or block stairs or emergency exits.

 

Any form of illegal substances (WADA list) and/or alcohol is strictly prohibited. There may be a security check at the athletes’ entrance. You must also sign an anti-doping waiver to be allowed to compete.

 

If there are more than 15 competitors in one category, there will be an elimination round. The best 15 athletes will then advance to semifinals, and from there the best 6 athletes will advance to the finals. A list of athletes that advance from each round will be hung up and/or called out backstage. Please pay close attention.

 

Bodybuilding, Classic Bodybuilding & Womens Physique:

It is mandatory to wear the bikini/posing trunks you are planning to wear on stage, at the registration. Your height is measured wearing posing trunks/bikini only. In addition, the Head judge will appraise the bikini/shoes/posing trunks, and if your attire does not meet the IFBB standard, you will not be allowed to use it on stage.

 

All music for posing routines must be sent as an mp3-file to: signup2018@oslograndprix.com by 25/3-18.

Your music needs to be marked: NAME, CLASS, AND WHEN TO START.

We do not accept music on the day of competition. Your posing routine cannot exceed 60 seconds (both BB and WP). Music with explicit content will lead to the athletes placing being marked down. Posing routine takes place in the finals.

 

Fitness, all categories:

Fitness/Bodyfitness/Bikini Fitness/Wellness Fitness/Mens Physique: It is mandatory to wear the bikini/shorts you are planning to wear on stage, at the registration. Your height is measured wearing bikini/shorts only. In addition, the Head judge will appraise the bikini/shoes/posing trunks, and if your attire does not meet the IFBB standard, you will not be allowed to use it on stage. Sole thickness of the shoes may be a maximum height of 1 cm and stiletto heels may have a maximum height of 12 cm. Platform shoes are not allowed.

 

Fitness competitors: All music for posing routines must be sent as an mp3-file to: signup2018@oslograndprix.com by 25/3-18.

Your music needs to be marked: NAME, CLASS, AND WHEN TO START.

We do not accept music on the day of competition. Your posing routine cannot exceed 90 seconds. Music with explicit content will lead to the athletes placing being marked down.

 

Delegates:

As a delegate, it is your responsibility that your athletes are ready to go on stage at the correct time. This mean you are obligated to be there for your athletes and meet their needs. You are responsible for paying attention to the timetable and to be up to date with any changes. Keep in touch with the stage crew at all times. Being a delegate does not give you free access to watch the competition, you are there to do a job helping your athletes.

 

We kindly ask you to contribute to the well being of all people at the venue. Keep the dressing rooms/restrooms tidy and take all your belongings with you when you leave. This includes garbage etc. All clubs have a responsibility, and violation of this will be billed.

 

The Norwegian Federation of Bodybuilding and Fitness hope this information will be of good use and contribute to the smooth and timely running of the competition.

 

Updates will be posted on our home page and Facebook page. Competitors lists, timetable and other news will be published and updated regularly.

Info meeting for delegates will be held at the same place as the registration, at 17.30 hrs.

 

If you have any questions, please direct them to our president Tone Opheim on telephone +47 92840518.

 

Best of luck!

 

Regards

NKF, IFBB Norway

 

 

VIKTIG INFORMASJON

 

LAST NED SAMTYKKESKJEMA TIL TESTING FOR ULOVLIGE DOPINGMIDLER

 

Styret i Norges Kroppsbygger- og Fitnessforbund har gleden av å ønske deg velkommen som deltager i Oslo Grand Prix 2018 som går av stabelen lørdag 7/4 og søndag 8/4 på Oslo Konserthus.

 

Innveiing/registrering:

Dato: fredag 6/4

Tid: mellom kl. 18:00 - 21:00

Sted: Oslo Konserthus

 

 

GENERELL INFO TIL ALLE ATLETER:

 

Ved uteblivelse fra eller forsinket oppmøte til innveiing/registrering kan deltageren bli diskvalifisert samt kan pålegges en bot på kr. 2.000,-

 

Fly/tog/båt- forsinkelser er godkjent, gi oss derfor beskjed STRAKS om du er forsinket, ring Tone på telefon (+47) 92840518.

 

Medlemskap for NKF MÅ være betalt 4 uker før konkurranse datoen for å kunne delta. Startavgift på 1000-, betales kontant på innveiing (kr 1.500,- for 2 klasser).

 

På innveiingen/registrering vil du få utdelt startnummer, deltagerskilt, og billettbånd. Båndet/skiltet må brukes for å kunne gå rundt både bak scenen, i salen og ute ved utstillingsområdet.

Dette gjelder også for alle delegatene. Egne delegatskilt blir utlevert til de delegatene som allerede er registrert på forhånd til NKF.

 

Antall delegater pr. klubb avhenger av hvor mange deltagere klubben har (1:3).

 

Ved fravær fra oppmøte på konkurransedagen uten legeerkæring, kan utøveren pålegges en bot pålydende kr 2.000,-

 

Det er IKKE vekter til oppvarming på OGP2018. Utøverne skal ta med seg det de trenger for å varme opp selv, for eksempel strikker, håndklær osv.

 

Konkurransen starter kl.10:00 både på lørdag og søndag. Klassene vil kjøres ferdig fortløpene - FØLG MED PÅ KJØREPLANEN! Oppmøte for alle utøvere og deres delegater er senest 1 time før start.

 

Hvis du som deltager eller delegat vil ut i salen blant publikum, for selv å se på, MÅ du finne deg en ledig sitteplass bakerst i salen. NB! Det er ikke lov til å sitte i trappen. Dette av sikkerhetsmessige grunner som tilløp til brann, og stenging av diverse rømningsveier.

 

Det er ikke tillatt å innta alkohol eller andre rusmidler under konkurransen. Ei heller forbudte substanser ihht WADA's Dopingliste.

 

OBS! Om det er flere enn 15 deltagere til start, blir det en eliminasjonsrunde først. Kun 15 stk går altså videre til Runde 1.

De 6 beste av disse går deretter videre til finalen.

 

En liste med navn på de som går til finale vil bli hengt opp bak scene fortløpende. De som ikke går til finale er ferdige for dagen og kommer ikke på scenen mer.

 

 

BODYBUILDING, CLASSIC BODYBUILDING & WOMENS PHYSIQUE:

 

Bikini/poseringsbukse du akter å benytte på konkurranse dagen, skal også benyttes under innveiing.

 

OBS! Hvis bikini/poseringsbukse ikke tilfredsstiller kravene i regelverket, risikerer utøveren å ikke få gå på scenen. Det vil stå kontrollør backstage!

 

Alle skal levere musikk til det frie poseringsprogrammet

på mp3-fil til: signup2018@oslograndprix.com

innen 25. mars.

 

Musikken skal være merket med NAVN, klasse og når den skal settes på (F=FØR du går inn på scenen, E= ETTER du har gått på scenen).

 

Vi mottar ikke musikk på selve konkurranse dagen!

 

Poseringsprogrammet skal IKKE vare lenger enn 60 sekunder for kroppsbyggere, og 60 sekunder for Womens Physique. Musikken din skal ikke overstige den aktuelle tidsrammen enten du begynner programmet før eller etter du går på scenen.

 

OBS! Musikk med ufin språk/banning osv vil føre til at utøveren merkes ned!

 

Poseringsprogrammet blir utført kun på finalen.

 

Høyden skal måles uten sokker og bukse.

 

 

FITNESS – ALLE TYPER

 

Bodyfitness/Bikini Fitness: Ved registrering skal utøvere ha på seg bikinien som de akter å bruke på konkurransedagen. Øvrige bikini'er og sko tas med til registreringen for kontroll.

OBS! Maks sålehøyde tillatt er 1 cm (ingen platå)

Maks hælhøyden tillatt er 12 cm

SKOENE UTØVEREN VISER FREM PÅ REGISTRERINGEN SKAL VÆRE SKOENE UTØVEREN BRUKER PÅ KONKURRANSEDAGEN!

 

OBS! Hvis bikini/poseringsbukse ikke tilfredsstiller kravene i regelverket, risikerer utøveren å ikke få gå på scenen.

 

Alle Fitness utøvere skal levere musikk til friprogrammet på mp3-fil til: signup2018@oslograndprix.com - merk med navn, klasse og når den skal settes på (FØR eller ETTER du går ut på scenen), innen 25. mars.

Friprogrammet skal ikke være lenger enn 90 sekunder, og musikken skal ikke overskride denne akktuelle tidsrammen enten du begynner programmet før eller etter du går ut på scenen.

 

Høyden skal måles uten sokker og bukse.

 

 

TIL DELEGATENE:

Som delegat for din klubb, er det ditt ansvar å hjelpe de deltagerne du har blitt tildelt ansvar for. Med dette menes; å være behjelpelig med innsmøring, oppvarming, og skaffe til veie ting deltagerne eventuelt kunne trenge. Følg med på kjøreplanen som vil bli hengt opp flere plasser bak scenen, den kan endres underveis. Pass på at de aktuelle deltagerne er klare til start, og kommer seg på scenen til riktig tid. Ha løpende kontakt med scene-sjefen som hele tiden vil rope opp de klassene som kan gjøre seg klare.

 

Husk at delegatskiltet ikke er din «gratis-billett» som publikum, men at du i hovedsak er der for å hjelpe deltagerne bak scenen.

 

I tillegg ber vi dere alle om å bidra til å holde det rent og pent i garderobene og i oppholds-rommene bak scenen. Ikke la søppel og annet rot ligge og flyte etter dere, alt skal være like ryddig når dere forlater Konserthuset, som da dere kom. Unngå unødig tilgrising med brunfarge på vegger, gulv, møbler og toaletter. Hver og enkel klubb har ansvar for at dette overholdes, ellers kan klubbene risikere å bli fakturert for den tilleggskostnaden NKF eventuelt skulle få om ekstra renhold blir nødvendig.

 

Vi i styret håper at disse opplysningene kan være til hjelp, slik at unødvendige forsinkelser ikke oppstår, og at arrangementet skal forløpe seg på best mulig måte.

 

På vår nettsiden og vår Facebook gruppe vil det etterhvert komme eventuelle oppdateringer angående arrangementet, deltagerliste, kjøreplan og andre nyheter.

Det vil bli holdt et informasjonsmøte for alle delegater kl 17:30 i forkant av registrering/innveiing fredag 6/4 som starter kl.18:00

 

Øvrige spørsmål vedrørende konkurransen kan rettes til NKF’s President Tone Opheim på mobil 92840518.

 

LYKKE TIL!

 

Med vennlig hilsen

NKF - Norges Kroppsbygger- og Fitnessforbund

IFBB NORWAY

 

 

 

[ Overall winners from OGP2016: Tina Madeleine Larsen - Natalia Ejsmont - Renatas Suleimanovas - Veronica Bødker  ]  [  Foto: JØRGEN ORLIN ]  [  Layout: Jorun Steine ]

SPONSORS:

Billetter til Sandefjord Open 2018 kan kjøpes her: www.hjertnes.no

Athlete: Emilie / / Photo: Igor Kopcek - EastLab
Athlete: Overall winner in OGP17 - Christer Hofftvedt / Photo: Treningsforum.no
Athlete: Martin Heede / Photo: Igor Kopcek - EastLab